Wie ich das US-Steuerformular W-8BEN-E ausfülle •

Mein wirklich bester Freund muss immer wieder das US-Steuerformular W-8BEN-E ausfüllen. Das bereitet ihm immer wieder Kopfzerbrechen und deshalb hat er aufgeschrieben: *Wie ich das US-Steuerformular W-8BEN-E ausfülle*.

Inhaltsverzeichnis

Wieso ich das US-Steuerformular W-8BEN-E bekomme

Ehrlich gesagt: Ich weiß nicht so genau (oder will es nicht aufschreiben), warum ich das US-Steuerformular W-8BEN-E regelmäßig bekomme. Ich weiß aber, dass ich

sehr oft mit den Geschäftspartnern korrespondiere,
hin und wieder mit meiner Übersetzung daneben liege,
von den Geschäftspartnern natürlich keinen Hinweis zum Ausfüllen bekomme, weil sie keine Steuerberater sind,
mir jedes Mal vornehme, mir zu merken, wie ich das US-Steuerformular W-8BEN-E ausfüllen muss,
alle drei Jahre das Formular W-8BEN-E wieder bekomme, solange ich in der geschäftlichen Beziehung stehe.

Die für mich treffenden Fragen im Steuerformular W-8BEN-E

✒ Information
Diese Antworten für diese Fragen passen bei mir. Die Beschreibung ist keine und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Deshalb wird empfohlen, die Kanzlei des Vertrauens zu konsultieren.

Bei mir sieht es dann so aus:

Part	Frage	Antwort
I	1	Firmenname eintragen
	2	Germany, Land des Firmensitzes eintragen
	4	Corporation ankreuzen für eine GmbH
	5	Active NFFE¹ ankreuzen, weil ich mehr als 50 % aus aktivem Einkommen habe
	6	Anschrift des Firmensitzes
	9b	TIN (Steuernummer) lasse ich leer, sie ist hier aus meiner Sicht irrelevant
III	14a	german, Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Nutzungsberechtigten
	14b	Company with an item of income that meets active trade or business test ankreuzen
	15	Article 7 Paragraph 1 Paragraph gemäß Doppelbesteuerungsabkommen
		0 % und Business profit eintragen
XXV	39	ankreuzen, wenn das Unternehmen hauptsächlich nicht-finanziellen Erlöse erzielt
XXX		ankreuzen unter der Unterschrift, den Firmenstempel vergesse ich nicht

Was ich sonst noch beim US-Steuerformular W-8BEN-E gelernt habe

Beim Ausfüllen des US-Steuerformulars W-8BEN-E habe ich gelernt:

Andere Länder erheben eine Quellensteuer in Höhe von 30 %, die allein auf eine Erklärung hin reduziert wird.
Ein achtseitiges Steurformular, das eine 16seitige Erläuterung benötigt, ist mir suspekt.
Beim Wechseln in ein anderes Rechtssystem fühle ich mich unbehaglich.
Die anschreibenden Banken dürfen keine Auskunft darüber geben, wie das Formular auszufüllen ist, weil sie ja keine Steuerberatung leisten.
Wer nach "US-Steuerformular W-8BEN.E" sucht, findet gesponsorte Angebote, die gern die Hand aufhalten. Vermutlich ist ein Telefonat mit dem Steuerberater günstiger.

Fundstellen für das Ausfüllen des US-Steuerformulars W-8BEN-E

Rechtsgrundlagen W-8BEN-E

Die folgenden Verweise sind in englisch geschrieben.

Dies ist das Formular an sich Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities), engl.
Dieser Link enthält Angaben zum Ausfüllen Instructions for the Requester of Forms W–8BEN, W–8BEN–E, W–8ECI, W–8EXP, and W–8IMY – IRS, engl.
Dies ist der englische Text des Doppelbesteuerungsabkommen Convention Between The United States Of America And The Federal Republic Of Germany For The Avoidance Of Double Taxation And The Prevention Of Fiscal Evasion With Respect To Taxes On Income And Capital And To Certain Other Taxes – IRS, engl.

Erläuterungen zu W-8BEN-E

Das Formular wurde hier ins Deutsche übertragen. Die Übersetzung ist nicht rechtsgültig. Substitut des U.S. Formulars W-8BEN-E Bescheinigung der wirtschaftlichen Berechtigung für Zwecke des U.S. Quellensteuerabzugs und der Meldung (Rechtsträger)
Die IHK Düsseldorf hat Informationen zusammengestellt. Formular W-8BEN-E im US-Geschäft, IHK Düsseldorf
Auch die IHK Nürnberg gibt Hinweise. US-Quellensteuer und W-8BEN-(E) – IHK Nürnberg
Diesen Beitrag fand ich sehr erhellend. W-8BEN-E formulieren invullen – Frank Louwers, fläm.

Alle Abrufe am 18.12.21w 8ben e übersetzung deutsch

Active non financial entity, engl. – Aktive Nichtfinanzeinheit ↩

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Quellennachweis

Steuern und W-8BEN-E: pasja1000 | Pixabay